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miércoles, 6 de enero de 2016


         Balances para describir

  pero además

 CONTADORES para OPINAR


De cada   REALIDAD CONTABLE  (RRCC), anualmente obtenemos y aportamos
 Cuentas con Saldos

Aceptemos que desde estos Datos puestos en contexto, el Contador puede obtener y  aportar (a la Gestión)
 conocimientos 
sobre la etapa concluida y
 RECOMENDARLES DECISIONES
   importantes mientras vayan construyendo la RRCC de la siguiente etapa.  


La dificultad para instalar la CONTABILIDAD como Ciencia, está dada en que desde que apareció como Técnica se especula sobre ella y no sobre la RRCC que la hace posible desde siempre..

  • La Técnica de la CONTABILIDAD va convirtiendo en DATOS  cada sucesiva RRCC;
  • Es una Realidad creada por los responsables de cada Actividad, que van resolviendo con Bienes y Servicios, por necesidad y con estratégicas que responden a cambiantes factores económicos y sociales;
  • No es fácil aceptar, como nos dicen desde la teoría, que los Saldos Finales permiten DIRECTAMENTE tomar esas decisiones. Es más coherente pensar que evaluando la trayectoria, pensando en las causas y efectos logrados, ALGUNAS DECISIONES pueden ser superadoras. 

PARADOJA: los Datos Finales no entienden nada de la Realidad Contable que los hizo posible. Cómo pensar que pueden "recomendar decisiones futuras"!!!!

Es el CONTADOR quien puede utilizarlos, para aportar precisiones sobre lo ocurrido y desde ahí sugerir  qué mejorar  en futuras decisiones.



CONTABILIDAD  para que el CONTADOR  pueda:

Desde la Ciencia      PENSAR para INFORMAR



O seguir solamente con la TÉCNICA para

       INFORMAR sin PENSAR



[1] Actividades Socioeconómicas, entendidas como las que utilizando Bienes y Servicios, producen y/o circulan algún tipo de bien y/o servicio.

Queremos demostrar que el conflicto que siguen enfrentando los teóricos de la Contabilidad, es que pretenden construir el conocimiento ordenado y metódico que necesita toda disciplina, a partir de la técnica que conocemos. Cuando debieran partir de la observación de las RRCC, tan difundidas y presentes en nuestro mundo.



EMPRESA: 
Ente presente por una ACTIVIDAD precedente



La CONTABILIDAD no es ciencia por la Empresa, sino por conocer y comprender el fenómeno real, que como 
REALIDAD CONTABLE acompaña a toda Actividad Socioeconómica


Cada RRCC va surgiendo como Sucesivas SOLUCIONES CONTABLES  
que van retroalimentando el  MEDIO que va haciendo posible el FIN  de cada Actividad.

¿Cuales son estas soluciones contables y quien las va poniendo al alcance de los Emprendedores?

(si alguien se enteró de ellas estudiando Contabilidad, no hace falta que siga leyendo)


Las Soluciones Contables las van  logrando los Emprendedores, con DINERO que  INVIERTEN para ir  incorporando Bienes y Servicios para usarlos y consumirlos como MEDIO necesario, para ir obteniendo el FIN de producir algún tipo de bien o servicio.

La REALIDAD CONTABLE no es algo que esta, es algo que va ocurriendo en el tiempo. compárenlo con :  !!"lo que la Empresa posee"¡¡¡¡


Cada REALIDAD CONTABLE se manifiesta como un
 FENÓMENO CONTABLE

En griego phainómenon significó aparición, aquello que salta a la vista, lo que nos mete por los sentidos. La cosa -si la hay- parece que tiene que ser siempre la misma, para que el fenómeno exista y podamos aprehenderlo conceptualmente.


El Fenómeno Contable  se manifiesta siempre, aunque no se aplique 
Técnica contable alguna (con o sin Contabilidad práctica).



REALIDAD CONTABLE que la Contabilidad como ciencia, tiene que tomar como su  objeto de conocimiento. 

Observen que cada autor que discute si la Contabilidad es arte, ciencia o técnica, lo hace desde la Contabilidad práctica o aplicada y no desde la REALIDAD CONTABLE universal. Podríamos cambiar la técnica contable que utilizamos desde hacen 500 años. No podríamos cambiar las causas y efectos del fenómeno, que se manifiestan durante todo el tiempo en que se desarrolle cada actividad.



El problema es qué nombre darle a esta ciencia, para incorporarla a las demás ciencias humanas. Todas son definidas por su objeto de conocimiento. 


Biología: ciencia que estudia la estructura de los seres vivos;
Zoología: ciencia que estudia los animales.

Algunos sugieren la palabra Contalogía, pero se ha universalizado la palabra Contabilidad, por lo  tanto nuestra ciencia es::

Contabilidad: Ciencia que estudia la Realidad Contable de las Actividades Socioeconómicas


 A las Actividades Socioeconómicas se les va reconstruyendo el MEDIO, con  Bienes y Servicios, con el que van produciendo y/o circulando algún tipo de bien y/o servicio.

La Contabilidad tiene una técnica que conocemos como  Sistema Contable,  que evoluciona desde la Teneduría de Libros y nos posibilita ir convirtiendo en DATOS CONTABLES (conceptuales y monetarios)  la Realidad contable de toda actividad que podamos enfrentar. 

Pero la técnica de la Contabilidad no puede interpretar el pasado, no sabe especular sobre el futuro, son los conocimientos contables científicos del Contador los que pueden hacerlo,  colaborando con los responsables.


La REALIDAD CONTABLE la podemos interpretar considerando DOS PROCESOS MONETARIOS distintos, pero en necesaria complementación:

1) Procesos que dan origen al DINERO que se invierte; 

2) Procesos que van  intercambiando el DINERO invertido por Bienes y Servicios.





INVERSIONES

Para iniciar y continuar cada Proyecto, hace falta INVERTIR DINERO  en Bienes y Servicios. Así aparece en todas lo que denominamos ACTIVO.

Pero ningún Activo es una sumatoria desordenada de cosas, sino una planificada construcción necesaria a cada actividad específica.

Frente a cada Proyecto, antes y después de aplicar un Sistema Contable, como profesionales podemos pensar estas inversiones como procesos de inserción,  que van "tomando" bienes y servicios de su contexto socioeconómico, para:

1) Construir y seguir reconstruyendo ESTRUCTURAS FUNCIONALES (estables)
(para funcionar como cine, supermercado, fábrica de...., taller de....);

2) Construir ESTRUCTURAS OPERATIVAS (sucesivas)
(para producir en tiempos dados de actividad)

Nadie, desde siempre, ha iniciado ni continuado una actividad sin la construcción  funcional (en continua reconstrucción)  y  sucesivas construcciones operativas, en cada siguiente tramo de su desarrollo.

Cada construcción operativa se va logrando con Dinero del Activo, mal denominado  "Capital de Trabajo".

Construcciones, porque no surgen por generación espontánea, sino que son planificadas por cada Gestión, para lograr una esperada capacidad de producción. Capacidad que va sufriendo cambios importantes según el éxito o no del Proyecto.

ACTIVO:  construcción dinámica con Bienes y Servicios, que con capacidad funcional y operativa  va haciendo posible una Actividad Socioeconómica.

en consonancia


PASIVO: orígenes de los Fondos que están haciendo posible la construcción dinámica de un Activo.




INVERSIONES

En un ACTIVO conformado por Bienes y Servicios. Con capacidad para el FIN a que está destinada la Actividad.
Clasificado en FIJO y CIRCULANTE atendiendo a la Financiación Externa.
Podemos clasificar en Funcional y Operativo, atendiendo a la Actividad a que está destinado.

1) con  CAPACIDAD FUNCIONAL

Construida desde el comienzo con Bienes y Servicios, que en forma más o menos permanente permite FUNCIONAR, con planificada capacidad a: hoteles, restaurantes, supermercados, farmacias, escuelas, fábricas de....., cultivos de.......Bancos, Compañías de Seguros, cines,  etc. etc.


 2) con  CAPACIDAD OPERATIVA

Construida periódicamente con Bienes y Servicios para insumos diarios, semanales, mensuales, anuales. Única posibilidad de lograr la producción de la Planta Funcional.

Es importante destacar que todas las sucesivas  Estructuras Operativas las van construyendo 
con DINERO que forma parte de la Inversión. 

Los contables les seguimos denominando GASTOS o COSTOS a la sumatoria de los insumos operativos. Cuando en cada período siguiente, se vuelve a construir capacidad operativa con el mismo dinero que se va recuperando con los INGRESOS por facturaciones.

¿Porqué existe rendimiento de la Inversión con los denominados "gastos"? porque no son gastos, sino VALOR AGREGADO invertido en bienes y servicios para un tiempo de actividad. Dado que nadie invertiría dinero en una actividad, si ésta le exigiera "gastarlo".


¿Porqué existe rendimiento de la Inversión con los denominados "costos"? porque son sumas de dinero invertido en bienes y servicios para lograr VALOR AGREGADO a unidades de productos o servicios. Es un dinero que se recupera por el Precio de Venta, que será superior a esa sumatoria.

En ambos casos es el dinero invertido, que sirve al circuito de producir y vender.

Para ampliar estos conceptos, propongo leer Cuentas de RESULTADO OPERATIVO


FINANCIACIONES

No se "financian recursos", se Financia DINERO
 para adquirir BIENES Y SERVICIOS y con ellos producir otros.

Antes de cada construcción funcional y operativa, hace falta contar con el DINERO necesario, en sus distintas fuentes propias y de terceros. Esta parte del Fenómeno Contable es reducida por la teoría de la Contabilidad a conceptos muy elementales.

El  PASIVO es considerado  la parte !negativa del Patrimonio¡. Cuando la realidad nos dice que es lo mas positivo para cada Proyecto. En tanto sin la posibilidad de ir FINANCIÁNDOLO nadie podría desarrollarlo. Solo cuando la Inversión vaya resultando con rendimiento negativo, o bien se inmovilice dinero (Créditos, Stocks, etc), puede aparecer una parte del Pasivo (Deudas) negativo desde lo conceptual  Mientras esto no ocurra:



Toda problemática financiera es efecto de problemáticas de Gestión

Todo Balance dice con exactitud cuanto se debe y cuanto es propio (restando el futuro al presente). Lo que no dice es porqué, para qué, desde cuando, con cuales consecuencias. Información suficiente para terceros que necesitan informarse sobre la solvencia de la Entidad.

La Realidad Contable resulta de las soluciones de Gestión a problemáticas funcionales y operativas. En procesos que se influyen mutuamente, por lo que comprender estas realidades exige el estudio permanente de las causas y efectos en las estructuras funcionales y operativas.

Por lo tanto las soluciones financieras no resultan del "antojo de la Entidad", sino de las decisiones de Gestión impuestas por la necesidad de lograr soluciones funcionales y operativas.

Sin embargo, nuestra Profesión está respondiendo solo al cuanto (que interesa a terceros) pero no a los porqué, para qué, desde cuando,  que  interesan a una  Gestión bien informada.

Veamos ahora como responder:


Diferencia entre DATOS CONTABLES e INFORMACIÓN CONTABLE
El dato es una señal a interpretar por un experto


El Sistema Contable es en su esencia un SISTEMA DE DATOS, no de información.

 Datos sobre realidades que se están desarrollando INSERTAS en dinámicos mercados socioeconómicos de la producción y circulación de Bienes y Servicios. El dato le da respuestas al experto que puede interpretarlos. Entregarlos a terceros es útil para una información limitada a sus relaciones con la Entidad (no con la actividad), pero muy poco útil para los que hacen posible el desarrollo de la actividad.

Un BALANCE (fotografía) revela aspectos de la Realidad Contable a un momento dado, pero no de su CONTINUIDAD como veíamos. De ahí la importancia de complementarlo con investigaciones del CONTADOR, ayudado por los datos que la proporciona SU CONTABILIDAD.

La Información Contable tiene que ser UN ACTO INTELIGENTE, la Contabilidad es tan inteligente como una tomografía computada o un electrocardiograma. Es el CONTADOR quien pone su inteligencia, como el Médico la suya en cada caso. 

SALDOS y PROCESOS

Los SALDOS son la consecuencia de cada movimiento.

Los PROCESOS  son la consecuencia de la sumatoria de movimientos en tiempos dados de actividad. Total DÉBITOS y total CRÉDITOS diarios, semanales, mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales, anuales.

Modelo de Ficha de MAYOR para presentar PROCESOS: 

Saldo Inicial  más  total entradas   menos  total salidas  Saldo Final

Datos sintetizados en Fichas de MAYOR diarias (31 filas); mensuales (12 filas),  bimestrales (6 filas),  trimestrales (4 filas); semestrales (2 filas).
Programables también para su conversión automática de cada uno de los Ficheros
para proporcionar DIFERENCIAS (entre entradas y salidas)

Ficheros que permiten superar el clásico "Balance de Saldos", 
con "Síntesis de desarrollos periódicos"

A partir de estas síntesis, se facilitará el estudio vertical, horizontal y transversal de de la Realidad Contable. Para una superadora calidad informática, con la que el Contador va proporcionando una profunda visión de las causas y efectos que van influyendo a favor o en contra de las buenas intenciones empresarias.


INFORMACIÓN INTERNA Y EXTERNA

La Teoría Contable puede hacer una diferenciación entre las necesidades informáticas para los cuadros de dirección de cada empresa y las necesidades de información a terceros. Porque son necesidades muy específicas.

La Información Interna surge del seguimiento de la actividad, del permanente estudio de los procesos de Inversiones Funcionales, Operativas y Financiaciones. De la rentabilidad operativa en tiempos dados. Es por ello mucho más que simple listado de Cuentas Anuales.

Centremos la Información Interna  en la ACTIVIDAD.



Centremos la Información Externa en la ENTIDAD.




ATRIBUTOS DE LA REALIDAD CONTABLE

No existe conocimiento vulgar ni científico que no sea una respuesta correcta a cada realidad que el hombre desea conocer y comprender. Como dice Klimosvsky “…conocer el mundo y modificarlo….” (*)

1)     finalidad producir y/o circular algún tipo de bien y/o servicio;
2)  causalidad: a todo efecto presente puede seer explicado por una o más causas que lo justifican;
3)    temporalidad: sus hechos se van sucediendo en tiempos reales de actividad;
4)     espacialidad: sus hechos son parte del entramado social y político del contexto en que se desarrolla la actividad;
5)     especificidadsus hechos son previsibles desde el conocimiento de cada tipo de actividad;
6)     universalidades el atributo que valida todos los demás.  


  •  Toda Actividad Socioeconómica necesita de sus  Hechos Contables. Van surgiendo como soluciones a tres necesidades básicas: 1. Dineros para financiar; 2. Bienes y Servicios para funcionar y operar; 3. Infgresos que se van obteniendo principalmente por Facturaciones. A los que se suman otros derivados de estos, como cobrar créditos, cancelar deudas, efectos no esperados..

Con la presentación  de SALDOS ANUALES, para que se  provean de Información Contable a los responsables de cada Proyecto. No les  estamos respondiendo correctamente. dada  la esta naturaleza de la Realidad Contable.

Observemos que cada Ejercicio Económico es una Meta alcanzada del FIN de cada Actividad Socioeconómica, que los responsables instalan y mantienen. Los atributos (del 2 al 5) de la REALIDAD CONTABLE hacen posible respuestas racionales y metódicas inherentes a las METAS y no al Fin

Los SALDOS ANUALES son datos de  EFECTOS (Caja $, Mercaderías $, Deudas $,  Utilidad $) que Informan sobre el MEDIO apto para alcanzar el FIN. Estudiar y destacar lo positivo y/o negativo de cada META, requiere indagar sobre las CAUSAS de estos efectos. 

Ejemplo: una fuerte inversión funcional con endeudamiento a mediano plazo, que se produjo dos Metas anteriores.


Podemos describir  efectos de un Fenómeno desde un conocimiento vulgar, podemos explicar las causas desde un conocimiento racional y metódico.


Sigamos profundizando en esta naturaleza, porque en ella podemos observar:






Seguiré profundizando estas ideas POR LO QUE AGRADECERÍA TODO APORTE.





Bibliografía:

(*) KLIMOVSKY, Gregorio "Las desventuras del conocimiento científico. Una introducción a la epistemología". Buenos Aires 1995. Edit. A-Z Editora. 418 págs.

ORTEGA PAREDES, José Gabriel “CONTABILIDAD. "Paradigma de reconstrucción a través del giro informático”. Madrid. Editorial Académica Española. Madrid 2010. 127 págs.

ORTEGA PAREDES, José Gabriel “Emprendedor, Contador, Contabilidad”. Madrid. Editorial Académica Española. Madrid 2012.  145  págs.


ORTEGA PAREDES, José Gabriel “El pensamiento contable y sus paradojas”. Revista Internacional Legis de Contabilidad y Auditoría. n° 52 - Octubre-Diciembre del 2012. págs. 5 a 10





























































4 comentarios:

  1. Coincido plenamente con la posición de José Ortega, en el sentido de que son las organizaciones cualesquiera sea su finalidad los generadores del fenómeno contable al cual denomino: HECHO CONTABLE, el mismo que se constituye en el objeto principal del conocimiento contable. A partir de esta premisa se puede construir el conocimiento científico de la contabilidad. Todo lo demás es una falacia.

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  2. He descubierto, como se aprecia en este blog que en realidad no son las Organizaciones, sino las Actividades que ellas desarrollan las que van generando la REALIDAD CONTABLE en sucesivos Hechos Contables.

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  3. Es cierto, como dice Jesus Salazar Cabanillas existen los HECHOS CONTABLES. Son precisamente los que van conformando el FENÓMENO CONTABLE en una permanente relación causa-efecto, que hace que todos los sucesivos hechos contables sean parte de una misma realidad.

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  4. Es cierto, como dice Jesus Salazar Cabanillas existen los HECHOS CONTABLES. Son precisamente los que van conformando el FENÓMENO CONTABLE en una permanente relación causa-efecto, que hace que todos los sucesivos hechos contables sean parte de una misma realidad.

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